1. Đối với Cán bộ lớp:

Bước 1: Từ ngày 06-08/02/2017: nhận DS kiểm tra bằng tại văn phòng Khoa;

Bước 2: Từ ngày 08-15/02/2017: Căn cứ vào DS nhận được từ Thư ký khoa:

• Yêu cầu SV của lớp kiểm tra các thông tin trong danh sách, nếu phát hiện sai sót hoặc còn thiếu (như Ngày sinh, nơi sinh, thông tin bằng TN THPT) thì điều chỉnh, bổ sung trực tiếp trong danh sách.
• Thu của các bạn SV trong DS bản chính bằng Tốt nghiệp THPT và 01 bản sao (photo của bản chính – photo rõ ràng).
• Cho SV ký nộp vào cuối danh sách để đối chiếu.

Lưu ý:

• Đối với trường hợp SV mất bản chính thì thu 01 bản sao (cấp lại) của Sở GD&ĐT và 01 photo của bản sao đó.
• Đối với trường hợp SV chưa nhập số hiệu văn bằng trên trang online:

-  Yêu cầu SV nộp bản chính và 01 bản sao bình thường, ghi bổ sung thông tin văn bằng vào trong danh sách.

-  Yêu cầu SV tiếp tục vào trang online để cập nhật thông tin văn bằng theo quy định (hạn cuối cập nhật bổ sung là 20/02/2017). Nếu không thực hiện sẽ bị trừ 08 điểm rèn luyện theo quy định.

• Đối với SV không thể nộp bằng theo thời gian quy định, Cán bộ lớp hướng dẫn SV làm đơn xin gia hạn (đơn không có mẫu, nêu rõ lý do xin gia hạn). Thời gian gia hạn tối đa đến 03/03/2017. Cán bộ lớp ghi chú là gia hạn và thu đơn kẹp vào DS.
• Đối với SV không có tên trong DS, Cán bộ lớp ghi bổ sung vào bên dưới cuối DS.

Bước 3: Cán bộ lớp sắp xếp (theo thứ tự trong danh sách) bản chính bằng Tốt nghiệp và bản photo thành 02 tập mang lên Phòng TS&CTSV (A1.204). Nên photo lại DS trước khi nộp để đối chiếu.

Bước 4: Từ ngày 09 - 22/02/2017: Cùng Cán bộ Phòng TS&CTSV tiến hành kiểm tra, đối chiếu văn bằng tại phòng A1.204.